Навлизането на изкуствения интелект в счетоводната професия
01 август 2024
В последно време темата за изкуствения интелект (ИИ) набира все по-голяма популярност. Ето защо ние от DIVE Accounting имахме възможността да се запознаем със същността на този вид интелект, както и да проучим възможността за неговото прилагане в счетоводната професия. Започваме нашата публикация с отговор на най-важния въпрос, а именно:
Какво представлява по своята същност „изкуствения интелект“?
Изкуственият интелект може да бъде определен като компютърна наука, при която машини и/или написани софтуерни програми могат да извършват дейности, които са свързани с интелигентност и са присъщи на човека. Част от тези дейности могат да бъдат разчитане и систематизиране на данни, разпознаване на образи, вземане на решения, разрешаване на проблеми и прочие. Разработките, свързани с внедряването на изкуствен интелект в ежедневната ни дейност, датират от преди 40 и повече години. С напредването на информационните технологии и изчислителните мощности, се наблюдава истински подем в развитието и практическото приложение на изкуствен интелект в различни области. Една от тези области е счетоводната наука, в резултат на което в счетоводната професия постепенно започва да се въвежда и използва „изкуствен интелект“
Кои са основните приложения на изкуствения интелект в счетоводната професия?
В 90 % от времето си на работното място счетоводителите са ангажирани да събират и обработват голям обем от информация, свързан с въвеждането на документи в счетоводен софтуер. С напредването на технологиите въвеждането на изкуствения интелект в счетоводната практика се наблюдава следните дейности:
- Автоматизиране на счетоводните процеси – ИИ се наблюдава в автоматизиране на ежедневни рутинни дейности, свързани с обработката на голям брой документи – фактури, банкови извлечения, начисляване на заплати и осигуровки и други. Автоматизацията е процес, който позволява обработката на същия обем информация, но без постоянната ангажираност на счетоводителя. На практика автоматизацията на счетоводната дейност позволява импорт на предварително подготвени данни от външен носител към счетоводен софтуер, както и осчетоводяване на документите по предварително зададен начин. През последната една година и самите разработчици на счетоводен софтуер започнаха актуализация на предлаганите от тях продукти в посока използване на изкуствен интелект. В счетоводната практика все по-често се наблюдава импортиране на файлове с фактури, автоматично осчетоводяване на документи, импорт на банкови извлечения чрез файлове, които директно могат да бъдат генерирани от онлайн банкиране и други. Тези процеси дават възможност на счетоводителя да се съсредоточи върху глобални процеси в цялостната дейност на дружеството, както и да следи тенденцията на неговото развитие.
- Възможност за анализиране на данни и вземане на управленски решения – използването на ИИ дава възможност за обработка на голям обем от информация, обобщаването и, както и изготвяне на отчети, прогнози и тенденции. Изкуственият интелект анализира информация на база реални данни и може да съпоставя същите с данни от предходни периоди. Това от своя страна позволява да се проследи темпа на развитие на дадена компания и възвращаемостта на вложените средства. Тези прогнози могат да бъдат изготвени за всяка една компания и то изцяло въз основа на публично достъпна информация.
- Откриване на измами и съмнителни транзакции и елиминиране на грешки – чрез използването на изкуствения интелект могат да бъдат открити съмнителни операции или да бъдат анализирани често повтарящи се такива. В счетоводната дейност ежедневно се извършват безброй ръчни счетоводни операции или т.нар. „счетоводни контировки“, всяка от които отразява дадена стопанска операция или дейност. Чрез ИИ може да се систематизират и обобщават данни, свързани с разходването на средства, за които често липсва документална обоснованост. Важно е да отбележим, че изкуствения интелект свежда грешките в счетоводството до минимум. Това е така, защото се копират данни от готови файлове, а не се въвежда ръчно информация.
- Възможност за самообучение и повишаване на квалификацията на счетоводителите – ИИ е съвременен инструмент, които предоставя възможност за придобиване на нови знания и умения в областта на счетоводството. Освен с теоретични знания, всеки един счетоводител, който умее на използва ИИ, може да се сдобие с нужната информация за разрешаване на конкретен казус. ИИ предоставя богат набор от информация – както теория, така и практически задачи, свързани с обогатяване на знанията в областта на счетоводната наука и повишаване на компетенциите на счетоводителя като неизменна част от развитието на бизнеса.
И преди за приключим нашата публикация, ние от Dive Accounting бихме искали да изразим нашето становище по въпроса, който може би си задава всеки един счетоводител. Този въпрос е дали изкуствения интелект ще замени ролята на счетоводителя и ще изчезне ли счетоводната професия?
Изкуствения интелект е алгоритъм по създаване и предоставяне на данни в готов вид. Информацията, която ни се поднася от изкуствения интелект, задължително подлежи на проверка. Това е и едно от условията за ползването му – всяка информация следва да бъда проверена. Ролята на изкуствения интелект в счетоводството е да подпомага дейността и работата на счетоводителя в ежедневните му дейности, спестявайки му време и елиминирайки грешките. Затова няма как да бъде заменена ролята на счетоводителя, поне към настоящия момент. Факт е обаче, че изкуственият интелект се явява „помощник“ в осъществяването на счетоводната отчетност, което от друга страна пести средства на работодателя, свързани с наемането на служители. В заключение може да добавим само, че във всяка една професия тези, които владея и използват изкуствен интелект, имат по-големи конкурентни предимства в сравнение с тези, които не го използват.
С това ние от DIVE Accounting завършваме темата за изкуствения интелект. Ако искате на научавате още интересни неща, свързани със счетоводната наука и приложимото данъчно и осигурително законодателство, може да ни последвате във Facebook страницата ни. Може да ни задавате въпроси на e-mail: или използвайки контактната форма през нашия сайт – www.dive-accounting.com
Ние сме DIVE Accounting и за нас е важно да Ви бъдем полезни!